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南昌市基督教两会档案管理制度
发表于:2009/5/7    

200447市两会会务会议通过)


一、档案立卷归档制度:
   (1) 应按归档范围的要求,将活动中形成各种门类和载体的档案,及有关资料收集齐全,整理立卷。
   (2) 归档文件材料应保持其完整性和系统性,如有缺损及时考证并修补。
   (3) 档案人员应将归档的文件材料按照文件的作者、内容、名称等特征结合分类,档案合理组卷划分保管期
         限便于保管和利用。
二、档案保管制度
   (1) 两会各种文件、来信、来函,集中统一保管,档案保管要做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防
         尘、防鼠、防虫工作。
   (2) 定期对档案保管情况进行检查,对破损褪变档案,要及时抢救修补。
三、档案移交制度
   (1) 两会形成的文件材料办理完毕后,由秘书处理,集中收集,按时归档。
   (2) 两会形成的文件材料,分别收集、整理立卷、编制案卷目录,按规定移交。
   (3) 档案人员工作调动,应办理交接手续。
四、档案鉴定、销毁制度
        两会对保管期满的档案,应组织有关人员重新逐卷进行鉴定,对仍有保存价值的档案继续保存,对无需保
    存的销毁。对销毁档案要登记、造册,提出销毁报告,经两会主委批准,并在销毁册上签字,并存档。严禁将
    文件、资料和内部报刊当废纸出售,如发现泄密事故,应追究当事人责任。
五、档案利用,保密制度
        外单位人员利用档案,应持证明,经两会主委同意,方可利用,并填写《查阅档案登记表》只限于查阅文
    件,不得查抄其它文件,档案一律不外借,如外借,经两会主委同意,办理相关手续,按期归还,归还时应认
    真检查。
        档案人员要遵守《档案法》、《保密法》的规定,严守机密,密级档案应指定专人管理,未经同意不得
    向无关人员提供。
六、本制度从2004年5月1日起实行。

(撰稿:admin)

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